Мультимедийная компьютерная презентация

Умение хорошо презентовать свою деятельность – одно из самых продуктивных средств привлечения внимания к своей работе.
Удачная и качественная презентация будет влиять на ваш положительный имидж. Презентация сегодня выступает как ваша визитная карточка. Эта технология позволяет визуально воспринимать вашу работу. К сожалению не каждую представленную работу можно назвать настоящей презентацией. Любая технология, в том числе и создание презентаций, компьютерной или другой, имеет свои правила, принципы, приемы.

Надо понимать, что презентация – это не отчет о проделанной работе, к которой мы давно привыкли и которые научились составлять. Независимо от носителей, на которых она выполнена, презентация включает в себя и некоторые элементы отчетности (статистические данные), и элементы анализа, экспертной оценки, а также – прогнозирования, перспективного планирования и многое другое, что зависит от конкретных целей и задач. Что такое компьютерная презентация?
Презентация (от английского слова - представление) – это набор цветных картинок-слайдов на определенную тему, который хранится в файле специального формата с расширением РР. Термин «презентация» (иногда говорят «слайд-фильм») связывают, прежде всего, с информационными и рекламными функциями картинок, которые рассчитаны на определенную категорию зрителей (пользователей).
Мультимедийная компьютерная презентация – это:
 - динамический синтез текста, изображения, звука;
 - яркие и доходчивые образы;
 - самые современные программные технологии интерфейса;
 - интерактивный контакт докладчика с демонстрационным материалом;
 - мобильность и компактность информационных носителей и оборудования;
 - способность к обновлению, дополнению и адаптации информации;
 - невысокая стоимость.
 Подготовленную презентацию можно выпустить и отдельным печатным изданием, оформив его соответствующим образом, а можно представить в виде авторского электронного издания. Если есть возможность, можно опубликовать презентацию на страницах журналов и газет или выставить на сайт в Интернет-пространстве.
В чем достоинство презентаций?

Последовательность изложения. При помощи слайдов, сменяющих друг друга на экране, удержать внимание аудитории гораздо легче, чем бегая с указкой меж развешанных по всему залу плакатов. В отличие же от обычных слайдов, пропускаемых через диапроектор, компьютерные позволяют быстро вернуться к любому из уже рассмотренных вопросов или вовсе изменить последовательность изложения.
Конспект. Презентация — это не только то, что видит и слышит ауди­тория, но и заметки для выступающего: о чем не забыть, как расставить акценты. Эти заметки видны только докладчику: они выводятся на экран управляющего компьютера.
Мультимедийные эффекты. Слайды презентации — не просто изобра­жение. В нем, как и в любом компьютерном документе, могут быть эле­менты анимации, аудио- и видеофрагменты.
Копируемость. Копии электронной презентации создаются мгновенно и ничем не отличаются от оригинала. При желании слушатели могут получить все показанные материалы.
Транспортабельность. Дискеты с презентацией гораздо компактнее свертка плакатов и гораздо меньше пострадает от частых путешествий то на одно, то на другое «мероприятие». Более того, файл презентации можно переслать по электронной почте, а если есть необходимость и оборудование - и вовсе перенести выступление в Интернет и не тратить время на разъезды» (Елена Полонская «Подарок докладчику»).
Готовится презентация чаще всего в программе PowerPoint, которую нужно, конечно, освоить. Это несложно, особенно если есть курсы. В принципе тому, кто знаком с компьютером, для освоения простейших операций в PowerPoint достаточно нескольких практических занятий. Если же на месте вас некому обучать, большую помощь здесь могут оказать два замечательных учебных пособия по информационным технологиям:
Intel. Обучение для будущего (при поддержке Microsoft). — М. :
 Русская редакция, 1999. — 337 с, ил.
Шафрин Ю.А. Информационные технологии : В 2 ч.; Ч. 2. Офисная
 технология и информационные системы. — М. : Лаборатория базовых
 знаний, 2001. — 336 с. : ил.

 Если весь процесс работы над презентацией выстроить хронологически, то начинается он с принятия решения о проведении презентации и планирования, затем — отбор содержания и создание презентации, проведение и заключительная работа после ее окончания — анализ.
Этапы работы над презентацией
 

Подготовка

 Подготовка начинается, разумеется, с планирования.
 В общем виде этапы первоначальной подготовки выглядят так.

Определение содержания презентации, тематика, целевое и зрительское  (читательское) назначение.
 Определение условий, которые помогут обеспечить работу над презентацией.
 Изучение теоретического материала по технологии компьютерной
 презентации, уточнение возможностей версии программы, имеющейся у вас.

Разработка модели и структуры презентации.
 Определение механизма работы над ней.
 Работая над созданием презентации, следует помнить о возрастных особенностях и интересах той категории пользователей, которой адресован ваш продукт. Определите, какие цели вы ставите и решаете в процессе работы: презентация должна помочь в решении  конкретных профессиональных задач. В зависимости от того, каких именно -  вы будете выстраивать зрительный ряд.

 Сначала вы можете зафиксировать весь ход работы с помощью ручки и бумаги. Тщательно обдумайте и распишите содержание презентации. Решите мультимедийную часть презентации: количество слайдов, графических изображений, диаграмм, сканированных изображений, ссылок на интернет-ресурсы, звуковых файлов, видеороликов и т.д.

 Обдумывая содержание презентации, опишите структуру, в которую вы будете вносить дополнение в процессе работы. Например:

А теперь рассмотрим некоторые этапы подробнее по шагам.

1 шаг. Целеполагание. Итак, определяем, с какой целью мы проводим пре­зентацию. Например:
Презентация как итоговая форма отчета о вашей деятельности.
Презентация как средство информации и PR (Publik Relations).
Презентация как обучающая технология.
Презентация как средство привлечения к чтению.

2 шаг. Аудитория и задачи. В зависимости от того, кому адресована презен­тация, определяем и ее задачи. Например.
Привлечь новых клиентов к бренду (неподготовленная аудитория)
Отчитаться о проведенной рекламной кампании
Презентовать  идеи текущим клиентам
Презентация для представления компании на конференции

3 шаг. Предмет презентации (что презентуем?).
 
4 шаг. Моделирование и структура. Когда мы решили, что именно будет со­ставлять содержание презентации, подготовленный материал надо сис­тематизировать и «упаковать» в отдельные блоки, которые будут состоять из собственно текста (только небольшого по объему!), схем, графиков, таблиц, фотографий и т.д.
5 шаг. Элементы, дополняющие содержание презентации, тоже требуют продумывания заранее.
Иллюстративный ряд. Иллюстрации типа «картинка», фотоиллюстрации, схемы, картины, графики, таблицы, диаграммы, видеоролики.
Звуковой ряд. Музыкальное или речевое сопровождение, звуковые эффекты.
Анимационный ряд. Это, как правило, картинки с движением: фигурки, «ожившие» схемы и «растущие» диаграммы.
Цветовая гамма. Общий тон и цветные заставки, иллюстрации, линии должны сочетаться между собой и не  противоречить смыслу и на­строению презентации.
Шрифтовой ряд. Выбрать шрифты желательно, не увлекаясь их затейливостью и разнообразием. Чем больше разных шрифтов вы исполь­зуете, тем труднее воспринимаются ваши слайды. Однако надо продумать шрифтовые выделения, их подчиненность и логику. Стиль основного шрифта тоже важен. В любом случае выбранные вами шрифты должны легко восприниматься на первый взгляд.
Специальные эффекты. Возможности спецэффектов вы увидите при знакомстве с программой. Важно, чтобы в вашей презентации они не отвлекали внимание на себя, а лишь усиливали главное.
Естественно, каждый специалист будет изменять элементы содержания презентации, что-то исключать или вносить свое.

Некоторые правила организации материала в презентации:
Главную информацию — в начало.
Тезис слайда — в заголовок.
Анимация — не развлечение, а метод передачи информации.
Анимация — еще и средство привлечения и удержания внимания.
Трансформация одного слайда в другой позволяет не терять логикувизуального рассказа.
  Если что-то устроено просто, рисовать надо еще проще
А также:

И последнее: визуальная привлекательность и эмоциональность. Хорошее исполнение — это ключ к вниманию и пониманию, уважение к аудитории, приятные впечатления от просмотра

Главную информацию — в начало.

Тезис слайда — в заголовок.
Анимация — не развлечение, а метод передачи информации.
Анимация — еще и средство привлечения и удержания внимания.
Трансформация одного слайда в другой позволяет не терять логикувизуального рассказа.
  Если что-то устроено просто, рисовать надо еще проще

А также:

И последнее: визуальная привлекательность и эмоциональность. Хорошее исполнение — это ключ к вниманию и пониманию, уважение к аудитории, приятные впечатления от просмотра
первоисточник